عمل شعبة الشؤون الإدارية لعام 2014

عمل شعبة الشؤون الإدارية لعام 2014

تحية طيبة ....

 نظراً لانتهاء عام 2014 نبين لكم أدناه ماقامت شعبة الشؤون الإدارية من الإعمال المناطة لها خلال هذه الفترة

1.   قامت شعبة الشؤون الإدارية بالعمل على نظام الأرشفة الالكترونية وبداءات بأرشفة جميع الكتب الرسمية الواردة إلى الكلية والصادرة منها

2.   بداء العمل على نظام الأرشفة الالكترونية للأضابير الشخصية للموظفين وأرشفتها الكترونية للمحافظة عليها

3.   العمل على نظام العلاوات السنوية حيث قامت الكلية بإصدار العلاوة السنوية لجميع موظفيها بدون تلكأ أو تأخير وذلك من خلال العمل على النظام الالكتروني

4.   العمل على نظام الترفيعات حيث قامت الكلية بمفاتحة رئاسة الجامعة لترفيع موظفيها قبل فترة من استحقاقهم وإكمال كافة الإجراءات الإدارية وإرسالها إلى رئاسة الجامعة وذلك من خلال النظام الالكتروني .

5.   عمل سجل خاص للإجازات الاعتيادية والمرضية والزمنية وسوف يبدءا العمل بها مطلع السنة القادمة

6.   إصدار أكثر من ( 1720 ) كتاب رسمي وأرشفتها الكترونياً

7.   واردد أكثر من( 2179 ) كتاب رسمي وأرشفتها الكترونياً

8.   قيام الكلية بعمل قاعدة بيانات كاملة لجميع موظفيها والعمل بها دون الرجوع إلى الأضابير الشخصية .

9.   إكمال إجراءات جميع موظفي الكلية المستحقين للترفيع خلال عام 2015 وسوف يتم إرسالها إلى رئاسة الجامعة مطلع العام المقبل من اجل الإسراع بمنحهم استحقاقهم .

 

صادق جعفر كاظم                               

م/ الشؤون الادارية                               

 

 

Share on Facebook

عدد المشاهدات 11906 مشاهد

نشر في 2015-04-06