مهام مكتب العميد

مهام مكتب العميد

انجز مكتب العميد للفترة من 1/9/2014ولغاية 1/12/2014 المهام الاتيه

1-  ارشفة اضابير مكتب السيد العميد وفهرستها وفق نموذج حديث يتسنى لنا القيام بالعمل وفق اتم صورة .

2-  الارشفه الالكترونية للوارد والصادر السري .

3- عمل قاعدة بيانات خاصة بمكتب السيد العميد وفق نظام خاص بالكتب التي تحمل هامش السيد العميد والتي تصدر من مكتب العميد .

4-   لقد قام المكتب باستقبال الطلبة الجدد وتقديم المساعدة لهم من خلال مقابلة السيد العميد .

5-  عمل آلية مقابلة للسيد العميد وفق يوم ووقت محدد وذلك لكثرة اعمال السيد العميد وكما مبين في ادناه :-

أ‌-   يكون يوم الاثنين من كل اسبوع يوم مقابلة الموظفين والاستماع الى ما يطرحه من مشاكل خاصة او معوقات تعيق العمل او فكرة يقدمها الموظف لانجاز العمل بشكل جيد ووفق نظام جيد ويكون من الساعة 12 ظهراً الى الساعة 2 بعد الظهر .

ب‌-  يكون يوم الخميس من كل اسبوع لمقابلة الطلبة من الساعة ال 10 صباحاً ولغاية الساعة 12 ظهراً مقابلة الطلبة والاستماع الى مايطرحه الطلبة من امور تخص المسيرة الدراسية او المشاكل التي تعيق الطالب .

 

 

 م/ مكتب السيد العميد

احمد حميد طاهر  

Share on Facebook

عدد المشاهدات 12370 مشاهد

نشر في 2015-03-23